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如果把文件管理比作做菜: 手动复制=用筷子夹豆子,一颗一颗挪 批量复制工具=直接端起锅倒进盘子,还自动撒好了葱花! 今天要教你的,就是这道职场懒人必备的「文件爆炒秘籍」——文件批量改名高手软件。
场景1:跨部门文件集中分发
需求痛点:需将同一批文件(如会议纪要、数据报表)快速分发至3个部门的共享目录
操作步骤:
打开软件,在文件批量复制工具中,通过添加文件,导入多个文件素材到妖复制的文件或文件夹列表中

在复制到的目标文件夹中,单击添加文件夹导入3个对应的指定文件夹

在复制选项中,设置如果目标文件夹已有同名文件存在时,可以覆盖、跳过、询问等等,再去复制

即可将某一批文件批量复制到多个指定文件夹中,完成跨部门文件的分发

场景2:标准化模板批量创建
需求痛点:需在同一目录中快速生成100份相同文件
操作步骤:在要复制的文件或文件夹列表中,导入某一个文件素材

至于复制到的目标文件夹中,需要设置文件素材所在的路径为目标文件夹

复制选项中选择“自动编号同名文件”,并设置复制次数为“99次”,再去复制

提示完成之后,打开查看,可以看到同一目录中已经快速生成100份相同文件
恭喜!您已获得成就:【文件管理的时间刺客】下次当同事还在疯狂按Ctrl+V时,你可以淡定地端起咖啡:『我昨天就弄完了,现在在看马尔代夫攻略呢』